MEGA-TECH Faktura Small Business

MEGA-TECH Faktura Small Business – szybkie fakturowanie dla małych i średnich firm

Jeśli wystawiasz dokumenty ręcznie albo przepinasz dane między różnymi programami, w końcu pojawia się czasochłonny chaos. MEGA-TECH Faktura Small Business to program stworzony po to, aby przyspieszyć wystawianie faktur i innych dokumentów sprzedażowych, a jednocześnie ułatwić pracę na co dzień dzięki kartotekom, automatyzacjom i elastycznym ustawieniom.

W praktyce oznacza to mniej klikania, mniej pomyłek i łatwiejsze wyszukiwanie informacji. Program został zaprojektowany tak, aby mógł go obsłużyć każdy użytkownik komputera – niezależnie od poziomu doświadczenia. A gdy liczba klientów i towarów rośnie, liczy się szybkość działania, której tutaj nie zabraknie.

W ramach jednej aplikacji możesz przygotować m.in. faktury, proformy, dokumenty zaliczkowe, korekty, a także dokumenty związane ze sprzedażą fiskalną i rozliczeniami w określonych schematach. To rozwiązanie dla firm, które chcą mieć kontrolę nad dokumentami i wygodnie prowadzić sprzedaż bez zbędnych przestojów.

Jakie dokumenty wystawisz w MEGA-TECH Faktura Small Business?

Jednym z największych atutów programu jest szeroki zakres dokumentów. Dzięki temu nie musisz szukać kolejnych narzędzi, gdy zmienia się sposób rozliczeń lub pojawiają się szczególne przypadki w sprzedaży.

W MEGA-TECH Faktura Small Business możesz wystawiać następujące dokumenty:

• Fakturę oraz fakturę w walucie obcej
• Fakturę uproszczoną, PRO-formę, zaliczkową i końcową
• Fakturę MK – metoda kasowa, fakturę MARŻA oraz fakturę ZŁOM
• Fakturę korektę, refakturę oraz paragon fiskalny

Program wspiera także scenariusze powiązane z obsługą kontrahentów i obiegiem dokumentów. Wystawianie na bazie wcześniej przygotowanych ofert i zamówień pozwala zminimalizować czas potrzebny na przygotowanie kolejnych dokumentów.

Automatyzacja danych kontrahentów: GUS, token i szybkie dodawanie klienta

Wystawianie dokumentów zaczyna się od danych klienta. Tu liczy się czas oraz poprawność. Program oferuje funkcję pobierania danych firm z bazy Głównego Urzędu Statystycznego. Wystarczy, że podczas tworzenia dokumentu wpiszesz NIP klienta oraz token weryfikujący, a aplikacja pobierze dane firmy.

Co ważne, masz możliwość ustawienia, aby program automatycznie użył pobranych danych po prawidłowym odczytaniu oraz – jeśli zajdzie taka potrzeba – dodał klienta do bazy przed zapisaniem faktury. To szczególnie przydatne, gdy często obsługujesz nowych kontrahentów i nie chcesz ręcznie uzupełniać formularzy.

Takie podejście ogranicza ryzyko błędów wynikających z przepisywania danych i sprawia, że praca na dokumentach staje się bardziej płynna – od pierwszego wprowadzenia NIP aż do wydruku czy wysyłki mailowej.

Własny wygląd, wygodne wyszukiwanie i elastyczne ustawienia dokumentów

Każda firma ma swoje przyzwyczajenia: inny układ dokumentów, inne kolumny w listach, inny sposób prezentacji danych. Dlatego program daje możliwość dostosowania widoku dokumentów – decydujesz, jakie kolumny i w jakiej kolejności chcesz widzieć w aplikacji.

Wbudowane jest również szybkie wyszukiwanie po zdefiniowanych kolumnach, co ułatwia pracę, gdy w bazie masz dużo pozycji. Dodatkowo możesz ustawić własną czcionkę w programie.

Na poziomie wydruku masz pełną swobodę: dzięki edytorowi szablonów możesz samodzielnie zmieniać wygląd faktury. Możesz też wczytać logo i pieczątkę swojej firmy, aby dokumenty były spójne z identyfikacją wizualną.

Ceny, rabaty, waluty i kolejność pozycji – wszystko, co pomaga w sprzedaży

Program wspiera model rozliczeń, w którym klienci mogą mieć różne warunki handlowe. Możesz przypisywać klientom indywidualne rabaty procentowe dla poszczególnych towarów lub grup towarowych, a także ustawiać indywidualne ceny dla wybranych produktów.

W systemie dostępnych jest 5 typów cen do zdefiniowania: podstawowa, hurtowa, wyprzedaż, sklep internetowy oraz inna. Dodatkowo wystawiasz faktury w cenach netto lub brutto.

Jeżeli sprzedajesz poza PLN, program pozwala wystawiać dokumenty w obcej walucie. Zdefiniowane są EUR, GBP i USD, ale ręcznie możesz dodać dowolną walutę. Funkcją jest też pobieranie kursu waluty z tabeli średnich kursów NBP na dowolny dzień, co ułatwia rozliczenia w czasie.

Wygoda pracy: przeciągnij i przestaw, skanuj kody i wysyłaj mailem

Zmiana kolejności pozycji na fakturze nie musi oznaczać ręcznego przepisywania. Po dodaniu towarów czy usług z kartoteki lub rozwijanej listy możesz szybko zmienić ich układ poprzez przeciągnięcie.

Jeśli pracujesz w środowisku, gdzie przydatne są skanery, program współpracuje z czytnikami kodów kreskowych EAN. Dzięki temu możesz sczytać kod towaru i automatycznie dodać pozycję do paragonu lub faktury.

Po wystawieniu dokumentu masz też możliwość wysyłania go mailowo – bez dodatkowego zapisywania i załączania plików. Do dyspozycji są dwie opcje: wbudowany moduł z informacją, kiedy i na jaki adres dokument został wysłany, albo wysyłka przez program pocztowy na komputerze (np. Outlook), z zapisem historii w skrzynce nadawczej.

Współpraca w firmie: wielostanowiskowość, MySQL i baza sieciowa

Gdy firma działa zespołowo, ważne jest, aby program nie spowalniał pracy. MEGA-TECH Faktura Small Business umożliwia pracę wielostanowiskową dzięki uruchomieniu w oparciu o bazę sieciową MySQL. Na każde stanowisko wymagana jest licencja.

Za dodatkową opłatą możesz otrzymać także miejsce na serwerze, co pozwala na pracę z programem z dowolnego miejsca na świecie. W praktyce oznacza to instalację na komputerze z systemem Windows, konfigurację połączenia z bazą i dostęp do danych aktualizowanych na bieżąco przez Internet.

Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy kilka osób przygotowuje dokumenty równolegle i potrzebujesz spójnej, aktualnej bazy klientów oraz towarów.

Fiskalia, drukarki i współpraca z urządzeniami

Jeżeli sprzedaż wymaga obsługi paragonów fiskalnych, program przewiduje integrację z drukarkami fiskalnymi. Współpracuje z urządzeniami firm: PosNET (oraz innymi wspierającymi protokół posnet, np. Novitus), Innova oraz Elzab.

Możesz realizować sprzedaż bez wystawiania faktury albo wystawić fakturę z paragonu lub odwrotnie. Program pozwala też tworzyć dokument fiskalny z oferty lub zamówienia, a w wersji HANDEL także z WZki.

To podejście ułatwia zachowanie ciągłości między etapami sprzedaży: od przygotowania zamówienia, przez dokumenty pośrednie, aż po rozliczenie fiskalne.

Analizy sprzedaży, raporty i eArchiwum – bezpieczeństwo danych

Program nie kończy się na wystawianiu dokumentów. Oferuje analizy i statystyki, dzięki którym łatwo sprawdzisz, jak wygląda sprzedaż i obroty firmy.

Wśród dostępnych analiz znajdują się m.in.: ewidencja sprzedaży VAT, analiza sprzedaży według towarów i usług oraz według klientów, analiza zysku i marży, a także wskazanie najlepiej i najgorzej sprzedawanych towarów oraz najlepszych i najgorszych klientów.

Dodatkowo możesz korzystać z raportu ilościowego sprzedanych towarów za dany okres oraz raportu nieuregulowanych należności i zobowiązań dla klientów. Przydatnym elementem jest także funkcja eArchiwum – zdalna kopia bezpieczeństwa.

eArchiwum pozwala odzyskać wprowadzone do programu dokumenty i dane w razie awarii, zawirusowania lub kradzieży komputera. Kopie tworzą się i wysyłają na serwer automatycznie według wcześniej zdefiniowanej częstotliwości, a ich wczytywanie wymaga zaledwie kilku kliknięć. W efekcie masz pewność, że dane nie znikną wraz z problemem sprzętowym.

Co dostajesz kupując program i dlaczego to ma znaczenie?

Decydując się na MEGA-TECH Faktura Small Business, otrzymujesz komplet elementów, które realnie wpływają na komfort pracy. W ramach zakupu dostajesz licencje na program na okres 12 miesięcy, przypisaną do NIP-u Twojej Firmy.

W cenie jest także możliwość darmowej aktualizacji przez internet do najnowszej wersji w tym samym okresie jednego roku. Dzięki temu system pozostaje aktualny i dopasowany do zmieniających się potrzeb.

Jeśli pojawi się problem, możesz liczyć na pomoc techniczną (telefonicznie lub e-mail) w ramach ważnej licencji. To ważne zwłaszcza wtedy, gdy program ma wspierać codzienną sprzedaż, a nie tylko działać „kiedy ma czas”.